03.03.2017
Die SABU Schuh & Marketing GmbH und die ANWR GROUP setzen auf eine gemeinsame Branchenlösung für ein elektronisches Rechnungsportal. Ab Januar 2018 sollen in Deutschland die Schuhfachhändler beider Kooperationen auf diese Lösung zurückgreifen können. Aufgebaut und betrieben wird das testierte Rechnungsportal von Archivierungsspezialist und Technologiepartner für Verbundgruppen und Industrie raw Rechen-Anlage West GmbH.
Bei einem gemeinsamen Treffen mit Vertretern der Industrie in Frankfurt am 3. März stellten Stephan Krug für die SABU GmbH und Fritz Terbuyken für die ANWR GROUP das Projekt und dessen Notwendigkeit vor. Beide Verbände können dabei auf die Erfahrung der Sportverbände INTERSPORT und SPORT 2000 setzten. Beide setzten das elektronische Rechnungsportal von raw bereits erfolgreich ein. Die Sportfachhändler sind mit der Verbesserung der Effizienz, den zusätzlichen Möglichkeiten und der rechtssicheren Archivierung sehr zufrieden.
Allein die SABU Schuh & Marketing GmbH schätzt das Belegvolumen für die angeschlossenen Schuhhändler in Deutschland auf rund 600.000 Belege. Dahinter stecken sowohl viel Papier als auch manuelle Arbeit und nicht unerhebliche Portokosten. Durch das elektronische Rechnungsportal wird nicht nur der Verarbeitungsaufwand der Belege deutlich reduziert, es entsteht auch absolute Rechtssicherheit für alle am Rechnungsprozess Beteiligten gemäß den Vorschriften des GoBD.
Ein per E-Mail übermitteltes PDF-Dokument ist weder in seiner elektronischen, geschweige denn seiner ausgedruckten Form eine Originalrechnung im rechtlichen Sinne. Hierzu bedarf es aufwändiger Verfahren auf Händlerseite, die eine Unveränderbarkeit und Aufbewahrung über zehn Jahre sicherstellt. Nahezu kein mittelständischer Einzelhändler kann dies gewährleisten.
Lieferanten, die ihre Rechnungen künftig über das raw-Portal übermitteln, sorgen für Rechts- und Steuersicherheit auf Händlerseite. Weiterhin entfallen bei Papierrechnungen der komplette Postversand und die damit verbundenen Kosten. Für die Händler vereinfachen sich die Prozesse, da Abgleiche zwischen Lieferschein und Rechnung automatisch erfolgen können. Außerdem werden die Rechnungen über die notwendige Frist von zehn Jahren rechtssicher aufbewahrt.
Die SABU Schuh & Marketing GmbH und die ANWR GROUP werden die nächsten Monate nutzen, um die Partner auf Industrie- und Handelsseite über das elektronische Rechnungsportal zu informieren und gemeinsam die notwendigen Prozesse dafür umzusetzen. Die gängigen Warenwirtschaftssysteme für den Schuhfachhandel sind bereits auf das neue Angebot eingestellt.
