31.07.2019 –
Legero und Superfit als neue Partner gewonnen
Das elektronische Rechnungsportal
Seit rund eineinhalb Jahren wird das gemeinsame Projekt der SABU Schuh & Marketing GmbH und der ANWR Group eG konsequent ausgebaut und vorangetrieben. Im Mittelpunkt der Branchenlösung für revisionssichere Archivierung von Lieferantenbelegen steht das RAW Rechnungsportal. Mit Erfolg: Mit Legero und Superfit konnten zwei weitere, wichtige Marken für die Teilnahme gewonnen werden. Und weitere Lieferanten befinden sich bereits in der Testphase.
Der aktuelle Stand der Branchenlösung
Über 100 Lieferanten aus den Bereichen Schuhe, Mode, Sport, Accessoires und Services liefern bereits ihre Belege an das SABU RAW-Rechnungsportal. Die Vorteile für die Industrie liegen auf der Hand: große Kosten- und Zeitersparnis, da nur noch ein Originalbeleg erstellt und an eine zentrale Stelle verschickt werden muss sowie die zusätzliche Sicherheit, da das Portal den Eingang bestätigt.
Für die Schuhhändler bedeutet die Umstellung auf elektronische Belege neben der Sicherheit, dass die gesetzlichen Standards durch die RAW eingehalten werden, ebenfalls eine deutliche Arbeits-, Zeit- und Platzersparnis: Umfangreiche Suchfunktionen erleichtern das schnelle Auffinden von Belegen, die automatische Rechnungskontrolle macht manuelle Prüfungen nur noch bei Unklarheiten notwendig und durch das Individualarchiv können auch Rechnungen außerhalb der Zentralregulierung archiviert werden. Außerdem beflügelt die Schnittstelle zur DATEV den Nutzen des Elektronische Rechnungsportals. Durch sie kann jeder Händler seinem Steuerberater direkten Zugang zu Daten und Belegen ermöglichen.
Um den SABU-Händlern die vielfältigen Möglichkeiten der Arbeit mit RAW näher zu bringen, organisierte der SABU schon im letzten Jahr eine Seminarreihe rund um das RAW-Rechnungsportal. Auch bei den SABU-Regionaltagungen im vergangenen November widmete sich ein praxisnaher Workshop gezielt dem Archivierungsportal.
Dabei steht der persönliche Kontakt zwischen den Experten der Verbundgruppe und den SABU-Händlern auch weiterhin im Vordergrund. Anlässlich der SABU ORDER TOUR FS 2020 stehen die verantwortlichen SABU-Mitarbeiter Martin Gottfried und Oliver Straub für Fragen und Tipps zur Verfügung.
Fazit
Händler und Industrie können in vielerlei Hinsicht von der elektronischen Rechnungsarchivierung profitieren. Die Branchenlösung mit RAW ist ein gelungenes Beispiel, wie die Digitalisierung Prozesse für alle Beteiligten erleichtern und somit verbessern kann. Der Nutzen des Rechnungsportals steigt mit jedem Lieferanten, der seine Belege fortan auf elektronischem Wege übermittelt.
